Regulamin konkursu "wrześniowa aktywność z Mokate"

REGULAMIN KONKURSU „WRZEŚNIOWA AKTYWNOŚĆ Z MOKATE”

§ 1. ORGANIZATOR I PRZYRZEKAJĄCY NAGRODY

1. Organizatorem konkursu pod nazwą „Wrześniowa Aktywność z MOKATE”, zwanego dalej „Konkursem”, jest MOKATE Sp. z o.o. z siedzibą w Żorach (44-240) przy ul. Strażackiej 48, kapitał zakładowy 20.022.600,00 zł, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000129433, NIP 5482022131.

2. Konkurs nie jest organizowany ani współorganizowany, jak również nie jest sponsorowany, ani wspierany przez serwis społecznościowy Instagram i/lub Facebook lub przez ich operatora i nie jest z serwisem Instagram oraz Facebook lub ich operatorem w żaden inny sposób związany. Tym samym ww. serwisy i ich operator nie ponoszą w tym zakresie jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec osób biorących udział w Konkursie.

§ 2. CZAS TRWANIA, TERYTORIUM I SPOSÓB PROWADZENIA KONKURSU

1. Konkurs jest organizowany w okresie od dnia 13 września 2024 roku do 13 października 2024 roku, przy czym okres ten nie obejmuje wyboru zwycięzców i ogłoszenia wyników Konkursu, wydania nagród oraz ewentualnej procedury reklamacyjnej.

2. Przyjmowanie zgłoszeń do Konkursu prowadzone jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w okresie: od dnia 13 września 2024 roku do dnia 13 października 2024 roku do godz. 23:59:59.

3. Rozstrzygnięcie, to jest wskazanie laureatów Konkursu, nastąpi w terminie do dnia 27 października 2024 roku.

4. Za realizację i obsługę Konkursu odpowiedzialny jest Organizator.

5. Konkurs, prowadzony jest wyłącznie w oparciu o niniejszy Regulamin i powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy art. 919 – 921 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz.U. z 2023 roku poz. 1610 z późn. zm.).

§ 3. UCZESTNICY I WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE

1. Konkurs ma charakter otwarty i skierowany jest do użytkowników Instagrama i Facebooka, którzy w momencie rozstrzygania Konkursu obserwują profil: https://www.instagram.com/mokateofficial/ lub https://www.facebook.com/MokatePL.

2. W Konkursie mogą wziąć udział osoby fizyczne (zwane „Uczestnikami”), które:

mają zarejestrowane, aktywne oraz publiczne konto i są zalogowane w serwisie Instagram lub Facebook;

wykonają zadanie konkursowe, o którym mowa w § 4 poniżej;

ukończyły 18. rok życia, stale zamieszkują na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych.

3. Dokonanie zgłoszeń jest możliwe jedynie w czasie trwania Konkursu wskazanym w § 2 ust. 2. Zgłoszenia dokonane po terminie lub z innych przyczyn naruszające warunki niniejszego Regulaminu nie będą brały udziału w Konkursie.

4. Uczestnik może dokonać więcej niż jednego zgłoszenia w całym Konkursie w danym serwisie, jednak może otrzymać tylko jedną nagrodę podczas trwania Konkursu w ramach danego serwisu.

5. Uczestnikiem nie może zostać osobą będąca pracownikiem Organizatora. Zakaz dotyczy także członków ich rodzin; przez „członków rodzin” rozumie się małżonka, zstępnych, wstępnych, pasierba, zięcia, synową, rodzeństwo, ojczyma, macochę i teściów.

§ 4. ZADANIE KONKURSOWE

1. Zadaniem konkursowym jest napisanie ciekawego i kreatywnego komentarza pod postem konkursowym opisującego jak aktywnie planujesz przygotować się do jesieni lub zamieszczenie pod postem konkursowym ciekawego i kreatywnego zdjęcia pokazującego jak aktywnie planujesz przygotować się do jesieni (dalej: Zadanie konkursowe). Zadania konkursowe będą oceniane przez Jury w celu przyznania nagród.

2. Celem dokonania skutecznego zgłoszenia do Konkursu, Zadanie konkursowe należy opublikować w formie komentarza lub zdjęcia pod postem na portalu Instagram lub Facebook.

3. Publikując i zgłaszając Zadanie konkursowe, Uczestnik oświadcza, iż jest on jego wyłącznym autorem, a w przypadku otrzymania nagrody, wyraża nieodwołalną zgodę na jego dalszą publikację i rozpowszechnianie w sieci Internet, w szczególności w mediach społecznościowych, przez Organizatora, wraz ze zgodą na opublikowanie wizerunku i nazwy Uczestnika na portalu instagram.com lub facebook.com w celu oznaczenia autorstwa Zadania konkursowego przy okazji korzystania z Zadania konkursowego przez Organizatora na zasadach jak wyżej. Uczestnik udziela ww. zgód nieodpłatnie.

4. Zadania konkursowe zgłoszone w sposób inny niż określony w § 4 ust. 1-2 nie będą podlegały analizie, a tym samym nie będą brały udziału w Konkursie.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do zdyskwalifikowania Zadania konkursowego, jeśli będzie ono zawierać treści lub materiały:

a) w jakikolwiek sposób mogące naruszać prawo obowiązujące w Polsce;

b) w jakikolwiek sposób mogące naruszać prawa osób trzecich, zwłaszcza dobra osobiste, prawa autorskie lub prawa własności przemysłowej;

c) dyskryminujące płeć, rasę, narodowość, orientację seksualną, język czy religię oraz nawołujące do przemocy;

d) obraźliwe i wulgarne lub o charakterze pornograficznym;

e) zawierające treści reklamowe jakiejkolwiek marki innej niż marki produktów oferowanych przez Spółki Grupy MOKATE;

f) pochodzące ze zgłoszonego wcześniej przez Uczestnika w serwisie Facebook lub Instagram Zadania konkursowego;

g) stworzone przy użyciu narzędzi informatycznych takich jak systemy sztucznej inteligencji;

h) naruszające inne postanowienia zawarte w Regulaminie lub zostały nadesłane po terminie.

§ 5. NAGRODY

1. Jury - Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora – wybierze w ramach każdego z serwisów po (dziesięć) zwycięzców spośród zgłoszeń Uczestników (zwanych: „Zwycięzcami”).

2. Uczestnik, który zgłosił do Konkursu więcej niż jedno Zadanie konkursowe (opublikował więcej niż jeden komentarz lub zdjęcie) w ramach danego serwisu, może zostać nagrodzony tylko raz w ramach tego serwisu.

3. W Konkursie przewidziano nagrody rzeczowe dla Zwycięzców w postaci zestawów produktów znajdujących się w ofercie sklepu internetowego Organizatora, o wartości 100,00 złotych brutto. O doborze produktów decyduje wyłącznie Organizator. Zwycięzcy nie mają z tego tytułu żadnych roszczeń do Organizatora.

4. W przypadku, gdy wystąpi obowiązek pobrania podatku Organizator przyzna takiemu Zwycięzcy dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości 11,11% wartości brutto nagrody rzeczowej, o której mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu. Dodatkowa nagroda pieniężna zostanie w całości przeznaczona na pokrycie przez Organizatora jako płatnika zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. Dz.U. z 2022 r. poz. 2647 z późn. zm.) 10% zryczałtowanego podatku dochodowego i wpłacona na rachunek bankowy właściwego urzędu skarbowego.

5. Nagrody zostaną wysłane Zwycięzcom w ciągu 14 (czternastu) dni od dnia dostarczenia danych niezbędnych do wysyłki nagród w regulaminowym czasie.

6. Nagrody zostaną przesłane na koszt Organizatora na wskazany za pośrednictwem poczty elektronicznej przez Zwycięzców adres korespondencyjny na terenie Polski.

7. Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na żadną inną formę rekompensaty.

§ 6. PRZYZNANIE NAGRÓD

1. Zwycięzców Konkursu wyłoni jury konkursowe powołane przez Organizatora.

2. Jury wybierze po 10 komentarzy lub zdjęć w ramach każdego serwisu, które spełnią warunki Konkursu, oraz w ocenie członków Jury będą najbardziej kreatywne i odzwierciedlą odpowiedź na Zadanie konkursowe.

3. Wyniki konkursu, z podaniem nazwy użytkownika, zostaną umieszczone w ciągu 7 dni od zakończenia konkursu na stronie: https://www.instagram.com/mokateofficial/ i https://www.facebook.com/MokatePL, na co Uczestnicy wyrażają zgodę.

4. Zwycięzcy mają obowiązek przekazać swoje dane do wysyłki nagrody w ciągu 14 dni od ogłoszenia wyników. W przypadku niedostarczenia tych danych bez podania przyczyny, Nagroda pozostaje do rozdysponowania przez Organizatora. Organizator może przyznać taką nagrodę Uczestnikowi, który w ocenie Komisji przygotował kolejne najlepsze Zadanie konkursowe.

§ 7. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

1. Reklamacje związane z Konkursem powinny być składane w formie pisemnej. Reklamacje mogą być składane w ciągu 7 (siedmiu) dni roboczych od daty rozstrzygnięcia Konkursu (decyduje data stempla pocztowego na przesyłce lub data nadania e-maila) pod adresem: MOKATE Sp. z o.o., ul. Strażacka 48, 44-240 Żory z dopiskiem „Wrześniowa Aktywność z MOKATE " lub na adres elektroniczny e-mail: [email protected] również z dopiskiem „Wrześniowa Aktywność z MOKATE”.

2. Reklamacje zgłoszone po upływie wskazanego terminu lub w innej formie niż pisemna lub mailowa nie będą rozpatrywane.

3. Dane osobowe przekazane w związku z reklamacją będą przetwarzane wyłącznie w celu jej obsługi i rozpatrzenia, a podstawą prawną przetwarzania będzie prawnie uzasadniony interes Organizatora, jako administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

4. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, adres zamieszkania osoby składającej reklamację (w przypadku reklamacji składanych pisemnie), jak również dokładny opis i powód reklamacji.

5. O wyniku rozpatrzenia reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany pisemnie lub mailowo (na adres pocztowy lub mailowy podany w reklamacji), w ciągu 30 (trzydziestu) dni od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora.

6. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora. Decyzje Organizatora w przedmiocie zgłoszonej reklamacji są ostateczne.

§ 8. DANE OSOBOWE UCZESTNIKÓW KONKURSU

1. Dane Uczestników, o ile stanowią dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) (dalej „RODO”), są przetwarzane w niniejszym Konkursie wyłącznie w celu wyłonienia Zwycięzców i wydania nagród. Podmiotem przetwarzającym dane jest Organizator.

2. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników Konkursu obejmować będzie następujący zakres tych danych: imię i nazwisko, nazwy Uczestnika w danym serwisie; w przypadku Zwycięzców dodatkowo: numer telefonu; adres poczty elektronicznej e-mail; adres, na który ma być wysłana nagroda rzeczowa, a w przypadku osób składających reklamację dodatkowo: adres korespondencyjny lub adres poczty elektronicznej e-mail.

3. Dane przetwarzane będą w celu: a) udziału Uczestników Konkursu w Konkursie, w zakresie określonym w Regulaminie, podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Organizatora polegający na możliwości przeprowadzenia konkursu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), b) zapewnienia bezpieczeństwa Konkursu, w tym wykrywanie różnego rodzaju botów i nadużyć, jak również w celu wykonywania pomiarów statystycznych i udoskonalania Konkursu tak, żeby spełniał Państwa oczekiwania, podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Organizatora, polegający na optymalizacji korzystania z narzędzi konkursowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), c) w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń, lub obrony przed takimi roszczeniami przez Organizatora – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Organizatora, polegający na ochronie ich praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Dane osobowe Uczestników mogą być przekazane przez Organizatora zgodnie z prawem na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych innym podmiotom jedynie w celu przeprowadzenia Konkursu, tj. podmiotom świadczącym usługi serwisowe oraz wsparcia technicznego dla systemów informatycznych, w których gromadzone są dane osobowe Uczestników Konkursu, podmiotom realizującym dostarczenie Nagród, operatorom pocztowym/przewoźnikom, a także podmiotom obsługującym Organizatora prawnie i księgowo. Dane osobowe Uczestników mogą być ponadto przekazywane do państwa trzeciego, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy, w związku z korzystaniem z rozwiązań chmurowych dostarczanych przez firmę Microsoft na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony przez tzw. EU-US Data Privacy Framework.

5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, acz niezbędne do uczestnictwa i ewentualnego uzyskania nagród w Konkursie.

6. Uczestnik ma prawo m.in. do żądania dostępu do danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia, przenoszenia lub ograniczenia ich przetwarzania, jak również prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania z przyczyn związanych z ich szczególną sytuacją. Prawa powyższe Uczestnicy mogą wykonywać np. przesyłając taką informację na następujący adres e-mail Organizatora: iod@mokate.com.pl lub pisemnie na adres wskazany w § 1 ust. 1.

7. Uczestnikom przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Na terenie Polski, organem na nadzorczym właściwym do wniesienia skargi jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane do czasu ogłoszenia wyników Konkursu i wydania nagród. Po tym czasie dane osobowe nagrodzonych uczestników Konkursu będą przetwarzane wyłącznie w celu zrealizowania obowiązków podatkowych. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami, a także o okres ewentualnego postępowania reklamacyjnego.

9. Dostęp do danych na portalach Facebook oraz Instagram ma Meta Platforms Ireland Limited, zgodnie z zasadami wskazanymi na stronie https://www.facebook.com/privacy/explanation i https://help.instagram.com/155833707900388. Odbiorcami danych są również inni użytkownicy serwisów Instagram i/lub Facebook.

§ 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Niniejszy Regulamin dostępny jest pod linkiem udostępnionym w opisie (tzw. Bio) na Instagramie: https://www.instagram.com/mokateofficial/ i Facebooku: https://www.facebook.com/MokatePL

2. Naruszenie postanowień Regulaminu przez Uczestnika bądź podanie nieprawdziwych danych stanowi podstawę jego wykluczenia z udziału w Konkursie.

3. Wykluczeniu będzie podlegała także osoba, która w związku z Konkursem naruszyła prawa lub dobre imię Organizatora, która w celu uzyskania Nagrody podejmowała działania sprzeczne z intencją Konkursu i zasadami współżycia społecznego, w tym wykorzystywała luki w systemie informatycznym Organizatora.

4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości w realizacji świadczeń objętych Konkursem spowodowane podaniem przez Uczestnika nieprawdziwych lub niepełnych danych.

5. Uczestnik jest odpowiedzialny za treść Zadania konkursowego – zgłoszenia i w tym zakresie zwalnia Organizatora z jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec osób trzecich, których prawa zostały naruszone przez publikację Zadania konkursowego lub dalsze jego rozpowszechnianie i publikowanie przez Organizatora.

6. Uczestnikom nie przysługuje wynagrodzenie za uczestnictwo w Konkursie ani za wykorzystywanie przez Organizatora elementów zgłoszenia w jakikolwiek sposób.

7. Niniejszy Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenia losowania) w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (tekst jedn. Dz.U. z 2023 r. poz. 227).

8. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem __________ 2024 roku.